Электронные курсы Оценка персонала Дистанционное обучение

Доклады, сделанные на конференции нашими сотрудниками и организациями-партнерами

Гаркуша Валентин Захариевич 
Генеральный директор 
ООО «Виртуальные технологии в образовании»

Опыт организации дистанционного обучения специалистов и работников
аппарата избирательных комиссий в рамках ГАС «Выборы»

 

PDF Презентация к докладу (781 Кb)

 

ГАС «Выборы» ведет свою историю с августа 1994 г., когда на уровне Президента РФ было принято принципиальное решение о ее создании. К настоящему времени с помощью этой системы проведены более 10 000 избирательных кампаний различного масштаба, в том числе все выборы федерального уровня и 95% выборов регионального уровня. Применение ГАС «Выборы» не ограничивается только учетом избирателей, обработкой бюллетеней и подведением итогов голосования: система также позволяет проводить регистрацию избирательных объединений и блоков, осуществлять контроль за финансированием избирательных кампаний и решать некоторые другие задачи.

 

Сегодняшняя ГАС «Выборы» представляет собой иерархическую территориально-распределенную систему, элементы которой размещаются примерно в 3 тыс. районных центрах и городах России. Она состоит из программно-аппаратных комплексов, соответствующих избирательным комиссиям четырех уровней — от Центральной до территориальных. Все эти комплексы объединяются в информационно-коммуникационную сеть, построенную на базе государственных и частных каналов связи. Локальная сеть ЦИК связана с локальной сетью избиркомов 86 субъектов РФ по выделенным каналам через хост-компьютеры сети «Дионис».

 

Поддержание работоспособности такой сложной системы, в обеспечении функционирования которой заняты десятки тысяч людей разной квалификации, разумеется, невозможно без хорошо поставленного их обучения и поддержания необходимого уровня квалификации пользователей ГАС «Выборы». Их знания должны в полной мере соответствовать их функциональными обязанностями и квалификационными требованиями, а также требованиями эксплуатационной документации по использованию ГАС «Выборы». В связи с постоянным развитием системы, появлением новых программно-аппаратных средств, ротацией персонала, а также, учитывая территориально-распределенную структуру ГАС «Выборы», руководством ЦИК РФ было принято решение о внедрении в образовательный процесс дистанционных методов обучения.


Создание и внедрение подсистемы «Обучение кадров»  как раз и должны были решить задачи организации дистанционного обучения специалистов и работников аппарата избирательных комиссий,  работающих в рамках ГАС «Выборы». Эти задачи включали в себя:  
- планирование образовательных мероприятий;
- организация подготовки и переподготовки специалистов;
- проведение и поддержка обучения (очного, дистанционного);
- компьютерный контроль усвоенных знаний;
- мониторинг образовательных процессов. 

 

Требования к подсистеме «Обучение кадров»  выдвигались жесткие. Например, было необходимо, чтобы она функционировала в рамках сети «Дионис», была надежна в эксплуатации и доступна к пониманию сотрудников разной квалификации, которым предстояло работать в ней. Разумеется, требовалось, чтобы в подсистеме можно было использовать электронные курсы, разработанные в HTML или любых других стандартных форматах передачи данных по сети использующей протоколы TCP/IP,  чтобы была развитая система тестирования, а на клиентских местах не устанавливалось дополнительное программное обеспечение.  Конечно, было необходимо, чтобы по результатам обучения подсистема могла  выдавать разного рода отчеты и статистику. К среде функционирования аппаратно-программного комплекса также предъявлялись жесткие требования:
При выборе соисполнителей данных работ Головным исполнителем работ по ГАС «Выборы» ФГУП НИИ «Восход» были рассмотрены многие поставщики систем дистанционного обучения, но свой выбор они остановили на компании «Виртуальные технологии в образовании», предложившей использовать в качестве прототипа подсистемы «Обучение кадров» систему дистанционного обучения (СДО)  "Прометей", обладавшей сертификатом Министерств образования и связи Российской Федерации о соответствии требованиям, предъявляемым к системам дистанционного обучения.  Причинами такого выбора явились также наличие в СДО «Прометей» развитой системы тестирования и  программы-конвертора для переноса тестов, созданных в формате Word, непосредственно в модуль тестирования, а также простота в освоении и невысокие требования системы к серверу и компьютерам обучающихся.  Соответствовало требованиям Заказчика и то, что в СДО «Прометей» в качестве хранилища выступает централизованная реляционная база данных, в которой накапливается вся статистика учебного процесса, позволяющая проследить историю обучения любого слушателя с момента его зачисления. Организаторы обучения могут в любое время получать исчерпывающую статистику о текущем состоянии обучения всех слушателей, как индивидуально, так и по группам обучающихся  и работе консультантов-тьюторов.


При подготовке Технического задания на стенде Главного конструктора была развернута СДО «Прометей», где вместе с сотрудниками ФГУП НИИ «Восход» был проведен серьезный анализ и тестирование ее возможностей на соответствие требованиям Заказчика. В процессе проведения данных работ были разработаны проектные решения, которые вошли в Техническое задание и были реализованы при создании  подсистемы «Обучение кадров» ГАС «Выборы-М».
В процессе работы для отработки проектных решений были:
-  разработаны макет и техническая документация подсистемы «Обучение кадров»;
-  проведена комплексная отладка макета на стенде Главного конструктора.


В процессе работ было осуществлено сопряжение подсистем «Обучение кадров» и «Кадры» ГАС «Выборы», что позволило автоматизировать импорт из подсистемы «Кадры» списков слушателей  и заказов на обучение в подсистему «Обучение кадров», проводить динамическое обновление справочников на основе данных слушателей.
В рамках проекта был изменен дизайн СДО «Прометей», интерфейсы адаптированы к требованиям заказчика и разработан новый портал.


Кроме всего прочего для ФЦИ были разработаны специальные формы отчетов в текстовом и графическом видах, позволившие сотрудникам организации оперативно получать необходимую информацию.

В результате проведенных испытаний в опытной зоне подсистема «Обучение кадров» ГАС «Выборы-М» была принята Государственной приемочной комиссией и рекомендована к внедрению.